Informacje prawne

Polityka prywatności i plików cookies serwisu aml-ll.pl

Data ostatniej aktualizacji: 24.11.2025

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu aml-ll.pl jest:

LLidero sp. z o.o.
z siedzibą w Poznaniu,
ul. Garbary 56/12, 61-758 Poznań,
wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000348388,
NIP 7773148234, REGON 301358444

(dalej: „Administrator”).

Polityka dotyczy danych osób korzystających z serwisu aml-ll.pl oraz dokonujących za jego pośrednictwem zakupu szkoleń AML.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży szkolenia
   obsługa zamówienia, realizacja płatności, wystawienie dokumentów księgowych, kontakt w sprawie zamówienia;
   podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy).
2. Zapewnienie dostępu do szkolenia na platformie LearncomPRO
   przekazanie danych niezbędnych do założenia konta uczestnika i przypisania mu zakupionych szkoleń;
   podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy zawartej z kupującym).
   Jeżeli kupujący przekazuje dane swoich pracowników lub współpracowników, jest administratorem ich danych, a Administrator przetwarza te dane jako podmiot przetwarzający – na zasadach określonych w regulaminie świadczenia usług.
3. Prowadzenie rozliczeń księgowych i podatkowych
   archiwizacja dokumentacji księgowej i podatkowej (w tym faktur);
   podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze).
4. Obsługa zapytań i korespondencji
   udzielanie odpowiedzi na przesyłane zapytania (np. przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon);
   podstawa prawna:
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy zapytanie pozostaje w związku z umową lub zamiarem jej zawarcia,
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w pozostałych przypadkach (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji).
5. Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz podstawowa analityka
   prowadzenie logów serwera, zapobieganie nadużyciom, podstawowa statystyka odwiedzin, poprawa działania serwisu;
   podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i jego prawidłowego funkcjonowania).

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą być przetwarzane następujące kategorie danych osobowych:

1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe kupującego:
   • imię i nazwisko,
   • adres e-mail,
   • numer telefonu (jeżeli jest podawany),
   • nazwa firmy, forma prowadzenia działalności (np. jednoosobowa działalność gospodarcza).
2. Dane do faktury i rozliczeń:
   • nazwa firmy lub imię i nazwisko,
   • adres (ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
   • numer NIP,
   • numer zamówienia, data zakupu, kwota, waluta, wybrany sposób płatności, status płatności.
3. Dane uczestników szkolenia (jeżeli kupujący zgłasza inne osoby, w szczególności pracowników lub współpracowników):
   • imię i nazwisko,
   • adres e-mail,
   • ewentualnie nazwa firmy / dział.
4. Dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu:
   • adres IP,
   • dane o przeglądarce i urządzeniu,
   • daty i godziny odwiedzin, dane z logów serwera,
   • identyfikatory plików cookies.
5. Dane zawarte w korespondencji:
   • dane kontaktowe ujawnione przez nadawcę,
   • treść wiadomości i informacje przekazane dobrowolnie w toku komunikacji.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie, w jakim jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (złożenie zamówienia, wystawienie faktury, zapewnienie dostępu do szkolenia), brak podania danych uniemożliwi realizację tych czynności.

4. Płatności online

Obsługa płatności za szkolenia odbywa się za pośrednictwem zewnętrznych operatorów płatności:

1. Stripe – Stripe Payments Europe, Limited z siedzibą w Dublinie (Irlandia);
   polityka prywatności: https://stripe.com/privacy
2. Tpay – Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu;
   polityka prywatności: https://tpay.com/privacy-policy

Dodatkowo w serwisie wykorzystywany jest system sklepu internetowego EasyCart, obsługujący koszyk i proces składania zamówień.

W związku z realizacją płatności Administrator przekazuje operatorom płatności dane niezbędne do obsługi transakcji, w szczególności:

• identyfikator zamówienia,
• kwotę i walutę,
• imię i nazwisko lub nazwę firmy,
• adres e-mail,
• adres rozliczeniowy (jeżeli jest wymagany),
• informacje o wybranej metodzie płatności.

Administrator nie przechowuje pełnych numerów kart płatniczych. Dane kart płatniczych są wprowadzane bezpośrednio w systemie operatora płatności i przetwarzane przez tego operatora jako odrębnego administratora danych, na zasadach określonych w jego dokumentach (regulaminie i polityce prywatności).

Podstawą prawną przekazywania danych operatorom płatności jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowej i bezpiecznej obsługi płatności).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. Dostawca hostingu systemu do tworzenia i wykonywania poleceń systemowych – podmiot udostępniający infrastrukturę, na której funkcjonuje serwis aml-ll.pl oraz moduł zamówień (serwery, baza danych, kopie zapasowe):
   • Render - Render Services, Inc. z siedzibą w San Francisco, California (USA); polityka prywatności - https://render.com/privacy
2. Operatorzy płatności online – wskazani w punkcie 5 (Stripe, Tpay).
3. Dostawca oprogramowania sklepowego EasyCart – w zakresie obsługi koszyka, zamówień oraz przypisywania licencji szkoleniowych.
4. Platforma szkoleniowa LearncomPRO – w zakresie niezbędnym do założenia konta użytkownika i przypisania mu zakupionego szkolenia.
5. Podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze lub prawne na rzecz Administratora – w zakresie danych potrzebnych do prowadzenia rozliczeń, obsługi dokumentacji i ewentualnego dochodzenia roszczeń.

Operatorzy płatności przetwarzają dane transakcyjne jako samodzielni administratorzy, na podstawie własnych regulaminów i polityk prywatności.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Korzystanie z usług niektórych dostawców (w szczególności Stripe oraz wybranych usług technicznych) może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z wymogami RODO, w oparciu o odpowiednie instrumenty prawne, takie jak standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską, oraz z zastosowaniem przewidzianych przez tych dostawców środków bezpieczeństwa.

7. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane osobowe przez następujące okresy:

1. Dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy (dane kupującego, dane uczestników szkolenia, dane zamówienia):
   – przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń związanych z tą umową (co do zasady do 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została wykonana).
2. Dane księgowe i podatkowe (w szczególności dane z faktur):
   – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zwykle 5–7 lat od końca roku podatkowego).
3. Dane zawarte w korespondencji:
   – przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji i załatwienia sprawy, a następnie przez czas potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (nie dłużej niż 3 lata od zakończenia korespondencji).
4. Dane techniczne (logi serwera):
   – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i wykrywania nieprawidłowości, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres wynika z konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Po upływie właściwych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje wobec Administratora:

• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie określonym w art. 20 RODO,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w punkcie 1.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Jeżeli dane uczestników szkolenia są przekazywane Administratorowi przez pracodawcę lub zleceniodawcę (kupującego), w zakresie tych danych administratorem jest również ten podmiot. Żądania związane z tymi danymi mogą być kierowane zarówno do Administratora, jak i do tego podmiotu.

9. Pliki cookies

1. Serwis aml-ll.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika.
2. W ramach serwisu stosowane są w szczególności:
   • cookies niezbędne – umożliwiające prawidłowe korzystanie z serwisu, w tym obsługę koszyka, procesu składania zamówienia, podstawowych ustawień serwisu oraz mechanizmów bezpieczeństwa;
   • cookies związane z płatnościami – wykorzystywane przez operatorów płatności (Stripe, Tpay) w celu obsługi transakcji oraz zapobiegania nadużyciom.
3. Cookies niezbędne są instalowane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO (niezbędność do świadczenia usług drogą elektroniczną oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego działania serwisu).
4. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia przeglądarki internetowej dotyczące plików cookies, w szczególności w taki sposób, aby blokować obsługę cookies lub usuwać już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może jednak spowodować trudności w korzystaniu z serwisu, w tym złożeniu zamówienia.
   

10. Zmiany Polityki

Niniejsza Polityka może ulegać zmianom, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zmian funkcjonalności serwisu lub stosowanych rozwiązań technicznych. Zaktualizowana treść Polityki będzie każdorazowo publikowana w serwisie aml-ll.pl i obowiązuje od dnia jej zamieszczenia.

‍